Asamblea – Preguntas Frecuentes

En un primer momento analizamos la posibilidad de hacer una plataforma propia, pero la descartamos ya que podía dar lugar a resquemores o malas interpretaciones de manejo de los votos por parte del Consejo y el Administrador y como lo que buscamos es lograr la mayor transparencia por eso optamos por Asamblear.

También consultamos con la empresa Lava Technologies que utiliza Banco Provincia la descartamos porque no cubría todas las instancias de la Asamblea y el método de votación era bastante dificultoso y podía llevar a errores.
Por ello es que finalmente elegimos Asamblear que cubre todos los tópicos de la Asamblea desde el presentismo y la forma de votación al ser en el momento a través de la aplicación y con un reporte de como voto cada vecino nos pareció que era la alternativa que presentaba más seguridades al votar.

También estuvimos hablando con el administrador de Mulieris Puerto Madero que es un consorcio de Capital que lo ha utilizado y están muy conformes con la aplicación.

Es de destacar que también la utilizan entre otros barrios: Ayres de Pilar Barrio Privado; San Esteban Country; El Rincón Club de Campo; Club de Campo Pueyrredón, Arelauquen Golf & Country Club; Mulieris Puerto Madero.

A través de la página web o descargar la aplicación en tu dispositivo móvil para votar directamente desde tu teléfono.

La página web se llama: www.asamblear.com

La aplicación se llama ASAMBLEAR

Descarga e instala la aplicación desde la App store (estaremos enviando un instructivo a la brevedad)

El número para ingresar a la Asamblea es ARG0100243

De acuerdo con lo establecido por el Código Civil y Comercial la misma será PRESENCIAL.

Ingrese los datos de su identificación para verificar si usted figura en el padrón de la convocatoria y haga clic en consultar padrón. Si todo está correcto, se desplegará una pantalla verificando que usted figura en el patrón de la convocatoria.

Haga clic en continuar y a continuación podrá cargar información respaldatoria haciendo clic en seleccionar archivo.

Se desplegará un explorador donde usted podrá seleccionar el archivo deseado. A continuación seleccione el tipo de archivo y haga clic en el botón adjuntar. En caso de equivocación puede hacer clic en el icono del cesto de basura para eliminarlo y a continuación cargar nuevamente el correcto. Haga clic en continuar.

Una vez cargados los datos, si es el caso, se le dará la opción de agregar representados haciendo clic en el botón agregar representado. Esto podrá realizarlo tantas veces sea necesario. Según, la cantidad de representados que tenga a continuación podrá cargar todos los datos requeridos igual que hizo con los pasos anteriores, y una vez cargados todos los representados se hará clic en el botón finalizar. La siguiente pantalla nos muestra que la inscripción está pendiente de aprobación.

La administración le enviará un mensaje informando que la inscripción sigue pendiente hasta que suba los mismos.

Recuerden que si envían un poder y el titular de este no ha firmado el libro de registro de firmas el mismo no se aprobará hasta que se cumpla con dicho requisito.

A partir del lunes 24/2/2025 se podrán registrar. Es probable que la aplicación demore un poco en autorizar los ingresos a la Asamblea.

Todos los propietarios del Consorcio. Se recuerda que aquellos que deben dos meses o más de expensas podrán participar, pero no votar.

Podrá participar como oyente dado que es un tema que les influye, pero no tendrá voz ni voto por tratarse de la Asamblea de otro Consorcio.

Los auditores que hicieron el estudio de seguridad del Barrio harán una presentación explicando cual es la situación actual y proponiendo una serie de mejoras.

Se votará la construcción de barreras físicas en el perímetro del Consorcio.

Se mantendrá el criterio que siempre utilizó el barrio de dividir el gasto y el Anexo aportará el 14,7% como históricamente se viene realizando.

Al finalizar el tratamiento del punto se invitará a los propietarios presentes a votar el punto a tratar y se dará un tiempo para que se vote y posteriormente se tratará el siguiente punto se volverá a dar un tiempo para votar y así hasta votar todos los puntos.

En el transcurso de la semana se enviará un informe con las distintas modalidades de barreras defensivas para cada sector y un presupuesto tentativo de costos.

SI, los propietarios de los lotes y departamentos que están incluidos en el trámite de ratificación de PH se tiene que inscribir el titular y seleccionar la opción PERSONAL.

La administración confirmara la inscripción una vez recibido el poder de Eidico.

NO, porque no son titulares registrales de la propiedad. El único que puede dar poder sobre esos lotes y departamentos es Eidico y procederá de acuerdo a lo explicado en el punto anterior.

Se registra la persona que va a concurrir.

Si se inscribe el propietario que va a asistir debe seleccionar PERSONAL y subir sus datos siempre que quien se inscribe se el titular registral. Puede suceder que el DNI del cónyuge no este en la base de la Asamblea en cuyo caso de surgir este problema le pedimos haga un ticket indicando la UF y su DNI nosotros cotejaremos con la documentación que tenemos en nuestro poder y le daremos una respuesta lo más pronto posible.

Si el que se inscribe asiste como apoderado de un lote sin ser propietario debe seleccionar REPRESENTANTE e introducir el DNI o CUIT del propietario al que representa y subir el poder a la plataforma.

Si un propietario a su vez es apoderado de otro vecino debe seleccionar AMBAS cargar primero sus datos y luego lo de sus representados subiendo copia de los poderes a la plataforma.

RECORDAR llevar el poder original a la ASAMBLEA.

Que deberán concurrir al acto con un equipo de teléfono “smartphone” con posibilidad de acceso a wifi o bien con una laptop. Estas se utilizarán nada más que para emitir el voto y en caso de ser apoderado el poder original.

SI debo llevarlo a la Asamblea para dejarlo al personal de administración impreso y firmado en original.

Recordamos que serán válidos los poderes emitidos por mail desde la casilla donde se reciben las expensas. En este caso no es necesario subir la copia del mail pero si debe estar dirigido a asambleas@bpsantabarbara.com.ar

Tener cuidado con el tamaño de los documentos que se adjunten porque los que tengan más de 10 megabyte por cada documento el sistema no los acepta.

El máximo permitido por el reglamento son 50 poderes por cada propietario titular.

Los propietarios deben concurrir con su DNI para acreditar la identidad y el código “QR” que genera el sistema ASAMBLEAR el cual será leído al ingreso a la Asamblea y es lo que da la confirmación efectiva al sistema de que ese votante está presente en el acto. Hasta que esa lectura no ocurra, su participación no quedará registrado y por lo tanto votar.

En caso de ser apoderado el DNI QR y el poder impreso y con la firma en original.

Hay que tener cuidado al votar ya que el voto NO es enmendable. Una vez emitido en la plataforma, no se puede cambiar.

Se deshabilitará la posibilidad de votar a aquellos que representa o al que no tenga el poder correspondiente. Recuerden que la presentación de poderes cerrará indefectiblemente en el momento de comienzo de la asamblea.

En ese caso deberá ingresar y seleccionar el botón CANCELAR INSCRIPCIÓN EN PANEL GENERAL y darle el poder a otra persona para que él se inscriba como representante.

Al ingresar a la aplicación debe dar clic en REPRESENTANTE y cargar el dato del documento del representado y acompañar el poder correspondiente. La administración validará el poder en caso de estar correcto.

Le va a llegar un solo QR y cuando lo habilite en la Asamblea surgirá que puede votar por Ud. y por sus representados. (Ejemplo voto por mi lote y tengo 5 poderes autorizados cuando escaneen mi QR aparecerán los 6 presentes y tendré 6 votos para votar)

Hacemos clic en ir a panel general y allí podremos ver en tiempo real las solicitudes aprobadas pendientes de aprobación y en caso de que alguna sea rechazada haciendo clic en motivos de rechazo podremos ver el porqué del rechazo y haciendo clic en reinscripción podremos corregir este problema.

Se despliega una página llamada Iniciar sesión.

Completar con su email y crear una contraseña y apretar el botón Ingresar

Luego ingresé una contraseña que cumpla con el formato. Debe contar con letras mayúsculas, minúsculas, números y un mínimo de ocho caracteres. En la parte inferior puede leer los términos y condiciones y las políticas de privacidad. Será necesario que llenen la casilla aceptando los mismos. Luego haga clic en crear cuenta.

Luego se le mostrará la pantalla de bienvenida y si su número de identificación cuenta con la posibilidad de acceder a una asamblea.

Este será resaltado en la parte inferior podrás solicitar inscripción haciendo clic en el botón solicitar inscripción. A continuación, se le solicitará que seleccione el carácter en el que realizará su inscripción, esto puede ser Personal Representante o ambas seleccionamos y damos a continuar.

Luego lea y acepte los términos y condiciones llenando la casilla inferior haga clic en continuar.

Hacemos clic en ir a panel general y allí podremos ver en tiempo real las solicitudes aprobadas pendientes de aprobación y en caso de que alguna sea rechazada haciendo clic en motivos de rechazo podremos ver el porqué del rechazo y haciendo clic en reinscripción podremos corregir este problema.